慘淡的八月過去，九月估計沒有期待的空間
很久沒有寫文章了，在忙亂的縫隙中稍微偷個閒
這故事要從工作開始提起，附帶條件是Team Work
或許根我一樣，大家會開始遇到團隊合作（開會，寫計畫…等等，請先看下去）
以我為例，三人小組合力負責一些研究計畫
當然就會包含大量的文件檔案，由每個人各自分工合作，討論後會有多次的修改
相信現在的模式都是瘋狂的使用隨身碟以及Email
問題是，檔案用隨身碟存來存去，檔案內容又被改來改去
搞到最後的結局是每個人各自存在不同的資料夾(我相信像我一樣認真整理檔案的人不多)
造成檔案版本混亂，浪費時間傳email，打開資料夾發現一堆重複的版本不知道哪個才是好的新的
最壯烈的莫過於隨身碟遺失，電腦當機（蓋….）
心血應該不至於付之一炬(畢竟所有人家起來大概還有前前後後一百多個版本供您復原)
但是這樣的作法不僅浪費檔案空間，也浪費小組的工作效率
新的觀念是，把所有的檔案集中存在伺服器
每個人要修改內容利用權限直接在伺服器上執行
如此一來能夠確保伺服器上的檔案是最新版本
大家也不需要浪費時間再到處寄發email給小組成員
更有備份檔案的功能！
其實這樣的概念和想法我早就存在很久了（可惜我不是工程師阿….）
當時一直無法理解以現在的實力，為何沒有人能夠實現這樣簡單的想法呢？
如今網路兩大龍頭才各自姍姍來遲的推出概念相似的工作環境（抱歉，我來晚了…）
分別是：Google Docs，還有微軟的Office Workspace，都是免費使用空間！
經過仔細的比較後
空間上：微軟5G，Google Docs-500mb，微軟勝
限制性：微軟幾乎支援所有的檔案格式，甚至包括圖片檔
Google則僅限於word，power point以及excel檔案
微軟勝
軟體上：微軟擁有先天office2003/2007的優勢，相較google陽春的文件編輯功能
這點google輸到脫褲子
速度上：google贏（白痴都會知道的道理）
限制性：很多公司會擋掉微軟的軟體（事實上老子最近發現幾乎都可以破解）
當然google使用起來是通暢許多
結論：就目前為止，Office Workspace仍是相當不錯的選擇
登入網頁以及官方介紹都可以參考後面的連結：Office Workspace
介面就像是平常windows中的檔案總管般直覺，運用範圍也相當廣泛
舉例來說，和intern交流修改報告檔案，共筆，老師出作業，或是和遠地好友共同規劃出國行程
Workspace都提供各種方便的檔案範本供參考使用
另外還提供註解功能，不同成員修改過後可以隨時為新的修改內容加上註解
權限問題更是方便，可以利用現在人手一組的MSN帳號
很輕易的設定各個工作平台能夠修改或是檢視的朋友群
另外也可再下面的連結下載小軟體
Office Live工具之後就可以直接在自己電腦上的word或是excel或是power point上面做修改
完成後按下儲存就會自動回傳回伺服器了！
試用之後，目前的缺點是
1. 很賤，只能用IE開啟，微軟的IE大概是全世界最爛的瀏覽器之一
偏偏大家愛用的chrome，firefox，或是opera等等，都會有開啟網頁的問題
2. 沒有網路就免談，還要公司的網路不會擋掉office的連結
3. 習慣問題，一般人還是自己的隨身碟比較安心，習慣把檔案存在自己電腦中
而這個系統必須要大家都習慣這樣的工作方式才有意義
否則最後同樣還是搞不清楚檔案的版本…
而我個人認為，使用習慣的改變才是最困難的
微軟目前的優勢在於他的作業系統的獨占性(Windows7一出似乎又扳回一點顏面)
還有Office作業系統的普遍性(儘管大家罵歸罵，但我個人認為，目前office 2007仍然是文書處理的最佳選擇)
Google擁有強大的創意，網路資源，我覺得，哪天他們開發出完美的文書系統之後，之後的勝負就很明顯了囉
基本上google的軟體我都是支持的，對於他們即將開發的google作業系統也相當期待
最後是Google Apps免費提供使用者10G的空間
申請之後你就可以成為一個網域的管理者（簡單來說就是另一個Google）
繼續下去的討論八成不會有人想要再看
總之結論是我申請了一個，網域是gee.twgogo.org（記法：蓋，台灣gogo，org）
至於gee的由來是相當有紀念價值的，在此有必要留下紀錄
「詞彙創造」是我和郵局具有相同的能力之一
似乎每個階段，都會有個極為經典的詞彙誕生（「幹」不算）
回溯到大一，「gee」=「智」，「智障」的「智」
但我相信，全世界能夠把「智」的發音念出味道的人不會超過五個（較多的誤用是「個幹」）
到了大五(？)的時候某部經典電影，才正式出現了gee這個名詞（翻譯為蓋，沒有任何意義）
Anyway，這個10G的空間功能強大，可以架站，提供和gmail一樣的「email，行事曆，文件」等
可以送給各位email信箱空間喔(可以利用gmail的檔廣告信功能，個人推薦是目前email公司的最佳選擇)
想要很炫的email地址嗎？XXXX@gee.twgogo.org
只要告訴我你想要的信箱名稱=XXXX(任何英數字元)，你就可以擁有7G的信箱空間啦！